Портал и доступы · разбор ситуации

Поле нужно.
В приложении его нет.

Сотрудник в поле не может сохранить карточку: нужного поля нет в мобильной форме, а без него запись не проходит. Вечером он переписывает всё в офисный компьютер.

← К оглавлению по теме

Цепочка полей

  1. 01
    ТелефонПоля нет
  2. ЗаписьНе сохраняется
  3. 03
    ВечерВторая работа
Одно и то же действие, сделанное дважды, быстро превращается в «не буду заполнять вовсе».

01 / Ситуация

Карточка не проходит

Сотрудник заполняет карточку с телефона и получает ошибку: не хватает обязательного поля, которого нет в мобильной форме.

Он записывает данные в заметки, а вечером вносит с компьютера. Иногда забывает — и в отчёте появляется провал, которого не было.

02 / Причина

Почему поля нет

Форма собиралась для офиса

Карточку настраивали под большой экран: полей много, все нужны. В мобильную версию попала только часть.

Обязательные поля не проверены

Поле сделали обязательным позже, а состав мобильной формы не пересматривали. Отсюда ошибка при сохранении.

Мобильная форма должна содержать все обязательные поля — и ничего сверх них. Лишнее переносится в офис.

03 / Подход

Состав полей

  1. Проверить обязательные

    Пройдём по карточке и выпишем, без каких полей запись не сохраняется. Они обязаны быть в мобильной форме.

  2. Оставить минимум на телефоне

    Только то, что сотрудник действительно знает в поле: адрес, результат, фото. Остальное заполняется позже.

  3. Проверить на живом телефоне

    Не на демонстрации, а на устройстве сотрудника, с реальной карточкой и слабым интернетом.

04 / Нюансы

Что учесть

Обязательное поле — не украшение

Если поле обязательно для всех, но заполнить его может только офис, работа в поле останавливается.

Права на поля

Иногда поле есть, но скрыто правами. Сотрудник видит ошибку и не понимает причину.

Обновления меняют форму

Состав полей стоит пересматривать после изменений в карточке, иначе история повторится.

05 / Первый шаг

Одна карточка с телефона

Попробуем заполнить реальную карточку с мобильного так же, как это делает сотрудник в поле.

  • Какие поля обязательны для сохранения.
  • Какие из них есть в мобильной форме.
  • Кто и когда настраивал состав полей.

По итогу определим минимальный набор полей для телефона.

Похожая ситуация?

Разберём мобильные
карточки

Посмотрим, что мешает сотруднику заполнить карточку с телефона.