01 / Ситуация
Документация новая,
а таблица для сборки старая
Правки проекта отслеживают отдельно от сборки план-графика. Проект поправили, а таблица, из которой собирают расписание стройки, осталась в прежнем состоянии.
Сотрудник запускает сборку ещё раз и получает такой же результат. Сборка при этом не ошибается: она читает те строки, которые ей передали.
02 / Причина
Учесть правку
и выпустить график
Контроль документации
Отмечает изменение проекта. В таблицу планирования оно само не попадает.
Сборка графика
Строит график по таблице, которую ей дали. Чтобы график был актуальным, таблицу нужно обновить и проверить.
Связываем эти части: кто и когда переносит правку в таблицу. Новый файл проекта сам сроки на объекте не пересчитывает.
03 / Подход
Проследить одну правку до графика
Выбрать изменение проекта
Сравниваем прежнюю и актуальную документацию. Выделяем, какие работы и сроки затронуты, чтобы проверять конкретные строки, а не только даты файлов.
Проверить таблицу сборки
Находим источник последнего графика и смотрим, отражена ли в нём правка. Устанавливаем, кто должен был обновить данные перед формированием.
Настроить проверку перед выпуском
Определяем, как правка попадает в планирование и как проверить график перед выпуском. Сравниваем обновлённые строки с тем графиком, которым пользуется объект.
04 / Нюансы
Новая дата файла
не означает новую версию
Сборку запустили сегодня
Новый выпуск может содержать старые сроки, если источник не менялся. Проверяем состав строк, а не только время формирования графика.
Правку учли только в документации
Отметка о рассмотрении проекта таблицу не меняет. Нужно видеть, что правку передали тому, кто ведёт таблицу.
05 / Первый шаг
Правка проекта
и последний выпуск графика
Выберем объект, где после изменения документации работают по прежним срокам. Сравним проект, таблицу и собранный график.
- Документация до и после правки.
- Таблица, использованная при последней сборке.
- График, доступный исполнителям на объекте.
Найдём, где потерялась правка, кто должен обновлять таблицу и как проверять график перед выпуском.