01 / Ситуация
Коды ушли, товар остался
При продаже маркированного товара коды выгружаются и списываются в системе маркировки. Складской учёт при этом живёт своей жизнью.
В итоге по кодам товара меньше, чем на складе, или наоборот. Никто не понимает, какая цифра верная.
02 / Причина
Почему два учёта расходятся
Списание идёт в двух местах
Код уходит в одну систему, количество — в другую. Между ними нет общей операции.
Ошибки выгрузки не видны
Если код не принялся или ушёл дублем, об этом никто не узнаёт: обмен молчит, а цифры тихо расходятся.
Сходится, когда продажа одним действием списывает и код, и количество, а расхождения попадают в список разбора, а не остаются в отчётах.
03 / Подход
Одно движение на два учёта
Списание одной операцией
Продажа закрывает код и количество одновременно. Тогда расхождения не возникает по определению.
Список расхождений
Если код не прошёл, он попадает в отдельный список с причиной, а не теряется между системами.
Сверка перед закрытием периода
Перед закрытием месяца сверяются коды и остатки. Расхождение разбирают до отчёта, а не после.
04 / Нюансы
Что учесть
Возвраты и списания
Возврат и списание кода — отдельные операции. Если их не отражать, расхождение появится уже без продаж.
Маркировка меняет правила
Требования обновляются. Схема обмена, которая работала год назад, может требовать переделки.
Кто отвечает за сверку
Если сверку делает «кто-нибудь», её не делает никто. Нужен один человек и одна частота.
05 / Первый шаг
Одна отгрузка и одна сверка
Возьмём последнюю отгрузку маркированного товара и посмотрим, что произошло с кодом и с остатком.
- Как списывается код при продаже.
- Совпадает ли количество кодов с остатком.
- Кто и когда делает сверку.
По итогу свяжем списание и заведём список расхождений.